Objetivo:

Promover uma imersão técnica e estratégica para os profissionais da BASF Nunhems e 4 agricultores convidados, com foco no monitoramento antecipado de uma praga do tomate identificada fora do Brasil. A viagem teve como intuito gerar aprendizado, troca de experiências e fortalecimento do relacionamento entre os stakeholders da cadeia produtiva.

Desafios:

• Coordenar uma viagem internacional com múltiplos destinos (Espanha, Holanda e Turquia), exigindo uma logística integrada e de alta complexidade.

• Garantir uma experiência fluida e confortável para um grupo pequeno e qualificado, com necessidades específicas e agenda técnica intensa.

• Surpreender com detalhes de cuidado e hospitalidade ao longo do percurso, respeitando os diferentes contextos culturais e operacionais de cada país.

Mecânica:
Viagem de incentivo e conteúdo técnico com duração de 12 dias, passando por três países. A agenda contemplou visitas a centros de pesquisa, produtores locais, eventos técnicos e experiências culturais. Em paralelo, a Inovents foi responsável por toda a operação terrestre e aérea: passagens, hospedagens, transfers, passeios e coordenação in loco, incluindo momentos de celebração e surpresas personalizadas para o grupo.

Ações executadas:

• Planejamento e execução de todos os trechos aéreos e reservas de hospedagem em seis cidades (Madrid, Almería, Amsterdam, Roermond, Istambul e Antalya).

• Gestão completa de transfers, visitas técnicas, city tours e passeios com apoio de DMCs locais e equipe de coordenação dedicada.

• Surpresa personalizada para um aniversariante do grupo com bolo no aeroporto e decoração especial no quarto do hotel com bexigas e macarons.

• Apoio constante e proativo da equipe Inovents in loco, cuidando da fluidez da agenda e bem-estar dos participantes.

• Integração entre o conteúdo técnico da Tomato Experience e os momentos culturais de cada país, promovendo equilíbrio entre aprendizado e vivência.

Resultados alcançados:

• Alto nível de satisfação do grupo, que elogiou tanto a qualidade técnica das visitas quanto a atenção aos detalhes da experiência.

• Entregas realizadas com excelência logística, sem intercorrências, mesmo com o alto grau de complexidade da agenda.

• Fortalecimento do relacionamento institucional e comercial entre BASF, produtores convidados e parceiros locais.

• A Inovents consolidou sua atuação em experiências internacionais com alto valor agregado, reforçando sua capacidade de cuidar de cada detalhe, em qualquer parte do mundo.