Você já pensou em ouvir que alguém não foi ao evento porque “a divulgação não chamou a atenção”, ou porque “não ficou sabendo que o evento ia acontecer”?
É isso que acontece quando essa etapa é negligenciada. Por mais que você tenha planejado um evento impecável, com conteúdo relevante, palestrantes incríveis e uma experiência daquelas, tudo isso pode ser em vão se a divulgação não for bem trabalhada.
Neste artigo, vamos falar sobre os erros mais comuns (e como evitá-los!) e explorar as melhores práticas e estratégias para garantir que essa fase seja eficiente e impactante.
NÃO FAÇA ISSO! 🚫
Um dos maiores erros que você pode cometer é não se comunicar de forma eficaz com o seu público – o que acontece quando não entendemos realmente quais são suas necessidades e interesses.
Para evitar esse erro, o ideal é conhecer bem o seu público. Isso significa ter dados concretos sobre quem são essas pessoas, em quais redes sociais são mais ativas e quais são suas principais dores e necessidades.
A partir disso, utilize uma comunicação personalizada e voltada para a cura dessas dores. Use uma linguagem que ressoe com o público, abordando diretamente os problemas que eles enfrentam e destacando como o evento irá proporcionar soluções valiosas.
Assim, você garante que a mensagem será relevante e atrativa, aumentando as chances de uma participação engajada e numerosa!
Outro erro bem comum é escolher as plataformas erradas para divulgar o evento. Não adianta nada investir tempo e recursos em canais que não são frequentados pelo seu público-alvo.
Por isso, é necessário usar ferramentas de análise de redes sociais para identificar quais plataformas são mais utilizadas pelo seu público – e investir nelas, adaptando sua mensagem ao formato e ao estilo de cada plataforma.
DICAS BÔNUS👇🏻
Ao evitar os erros citados acima, a chance do seu evento #flopar já reduz bastante. Mas o nosso beija-flor está de bom humor e ainda separou um espaço para compartilhar dicas relacionadas à integração das ferramentas!
Email Marketing – Não é por acaso que quase 90% do setor ainda considera o email marketing a ferramenta mais eficaz para gerar leads. Para aproveitar ao máximo essa estratégia, crie campanhas que sejam visualmente atraentes e que tragam informações relevantes sobre o evento, além de lembretes periódicos e atualizações para manter o público engajado até a data do evento.
Parcerias e colaborações – Colaborar com outras empresas, marcas ou organizações pode aumentar a visibilidade do evento. Essas parcerias podem incluir co-patrocínio, promoções cruzadas ou pacotes de ingressos combinados que beneficiem todas as partes envolvidas.
Mensagens Instantâneas – Enviar convites e lembretes por aplicativos de mensagens instantâneas, como o WhatsApp, pode ser uma forma direta e pessoal de alcançar os participantes em potencial. Esta abordagem é particularmente eficaz para lembrar de última hora e para informações importantes sobre o evento.
Entre em contato com a Inovents – A dica final não poderia ser outra! Se você deseja um evento incrível desde a divulgação até o momento do #tbt, tem que deixar com quem entende do assunto. Conosco, você terá tudo o que foi trabalhado neste artigo – e muito mais. Acesse https://inovents.com.br/ e tire seus sonhos do papel hoje mesmo!