Objetivo:

 Reunir gerentes e diretores para apresentar os resultados de 2024 e promover alinhamento e engajamento frente aos desafios e metas para 2025.

Desafios:

• Integrar todos os serviços de forma fluida e com alto padrão de execução, garantindo conforto e funcionalidade para um público de alta liderança.

• Criar um ambiente propício para troca estratégica e construção de visão de futuro, mantendo o dinamismo e o engajamento ao longo do evento.

• Gerenciar logística e cronograma com precisão, considerando múltiplas frentes como hospedagem, salas, A&B e equipe de apoio especializada.

Mecânica:

Convenção presencial realizada em ambiente corporativo-hotel, com uma agenda estruturada em plenárias, momentos de convivência, apresentações executivas e atrações musicais. 

Ações executadas:

• Gestão completa de hospedagem e alimentação (A&B) para todos os participantes.

• Produção e operação das salas de evento com equipamentos audiovisuais e equipe técnica especializada.

• Criação de identidade visual (KV) e conceito personalizado para o evento.

• Entrega de brindes estratégicos e personalizados.

• Coordenação de toda a equipe de apoio: recepcionistas, fotógrafos e produção.

• Curadoria e contratação de DJ e banda para o momento de celebração e descontração.

.

Resultados alcançados:

• Alto nível de satisfação entre os participantes, com feedbacks positivos sobre a organização, visual, infraestrutura e acolhimento.

• Entregas realizadas com excelência e dentro dos prazos estipulados, refletindo o cuidado e profissionalismo da Inovents.

• Ambiente ideal para troca estratégica e construção coletiva de metas, fortalecendo o senso de pertencimento e propósito entre os líderes da BAT.

• A convenção foi percebida como um marco de transição e planejamento, com atmosfera positiva e inspiradora.