Desafios:
A BASF precisava garantir a participação de mais de 400 pessoas, entre funcionários e clientes, no 14º Congresso do Algodão, um evento de grande importância para o setor agrícola. O desafio era organizar uma logística complexa para garantir a presença dos convidados, proporcionando uma experiência sem falhas em termos de transporte, hospedagem e segurança. A empresa também necessitava de uma execução impecável para reforçar sua imagem como patrocinadora do evento.

Objetivos:

• Assegurar a participação da BASF e de seus convidados no Congresso do Algodão.
• Garantir que a logística fosse coordenada de maneira eficiente, oferecendo conforto e segurança para todos os participantes.
• Reforçar o posicionamento da BASF como uma marca confiável e comprometida com o setor agrícola através de uma presença bem estruturada no evento.

Mecânica:
A Inovents foi responsável pela organização completa da logística para mais de 400 convidados. O planejamento incluiu a organização de voos, coordenação de transfers do aeroporto para os hotéis, hospedagem em dois hotéis em Fortaleza, e a contratação de segurança dedicada para garantir o bem-estar dos participantes durante toda a estadia. Cada detalhe foi cuidadosamente planejado para que os funcionários e clientes da BASF pudessem aproveitar o evento sem preocupações logísticas.

Ferramentas:

• Organização de voos para mais de 400 convidados, incluindo funcionários e clientes.
• Coordenação de transfers entre o aeroporto, hotéis e locais de evento.
• Hospedagem em dois hotéis selecionados para acomodar todos os participantes.
• Contratação de segurança nos hotéis para garantir a tranquilidade e segurança dos convidados.

Resultados:
A participação da BASF no 14º Congresso do Algodão foi um sucesso, com todos os convidados desfrutando de uma experiência logística perfeitamente coordenada. A presença da BASF foi fortalecida graças à organização eficiente e ao cuidado com os detalhes, transmitindo aos clientes e colaboradores uma imagem de profissionalismo e comprometimento. O evento ajudou a solidificar o posicionamento da BASF no setor, criando oportunidades de networking e colaboração com stakeholders estratégicos.