Desafios:
A BASF organizou o BTO Meeting em Foz do Iguaçu, com o objetivo de apresentar a nova estrutura da área para os VIPs e funcionários. O maior desafio enfrentado foi durante a chegada, quando a cliente solicitou uma mudança de hotel de última hora devido ao desconforto com as acomodações onde estavam hospedados os participantes VIP. A transição envolveu a realocação de 22 quartos, uma mudança logística complexa, mesmo sendo no mesmo terreno, mas com administrações diferentes. A equipe precisou agir rapidamente para garantir que essa alteração fosse realizada sem comprometer a programação.
Objetivos:
Mecânica:
A Inovents foi responsável pela logística completa e pela produção do evento, que ocorreu no Mabu Hotel em Foz do Iguaçu. A programação incluiu a recepção dos VIPs, a acomodação em quartos adequados após a troca de hotel, além de toda a coordenação logística necessária para o sucesso do encontro. Além da acomodação e da programação de conteúdo, a equipe da Inovents também coordenou um passeio exclusivo pelas Cataratas do Iguaçu para os convidados, proporcionando uma experiência de lazer impressionante em meio à agenda corporativa.
Ferramentas:
Resultados:
O BTO Meeting foi um sucesso, graças à flexibilidade e à rápida resposta da Inovents diante dos desafios logísticos, como a mudança de hotel de última hora. O passeio pelas Cataratas do Iguaçu foi um dos momentos mais marcantes do evento, proporcionando uma experiência única e inesquecível para os VIPs e funcionários da BASF. A cliente ficou extremamente satisfeita com a capacidade da equipe de garantir uma experiência confortável e moderna, de acordo com a visão do cliente de “sair do quadrado”, sem comprometer a qualidade do evento, reforçando a reputação da BASF e garantindo que o objetivo do evento – apresentar a
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